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Obligación Tributaria en las Comunidades de Propietarios

Desde el 1 de enero del año 2015 existe una obligación tributaria en las comunidades de propietarios, de informar a la Agencia Tributaria de las operaciones con terceras personas. Esta obligación tributaria se recoge en el Real Decreto 828/2013, publicado en el BOE el 26/10/13.

Esta obligación es extensible a las comunidades de propietarios o comunidades de vecinos que realicen operaciones con terceras personas y que durante el ejercicio económico hayan superado los 3.005,06 euros.

En este sentido, la obligación tributaria en las comunidades de propietarios no obliga a declarar los suministros y contratos utilizados para el uso comunitario de:

  • Energía eléctrica y combustibles.
  • Agua.
  • Mantenimientos de limpieza.
  • Seguros de las zonas y elementos comunes.
  • Mantenimientos en general.

Por lo tanto, solo será aplicable esta norma en aquellos casos que se contrate con terceros alguna actuación ajena al funcionamiento normal de la comunidad de Propietarios.

Cómo solicitar información de la comunidad al administrador

En varias ocasiones nos han preguntado por la web cómo solicitar información de la comunidad al administrador relacionada con: actas, movimientos bancarios, liquidaciones de ingresos y gastos, presupuestos, contratos…

Entre las funciones de un administrador de fincas está la de gestionar y custodiar toda la documentación relacionada con la comunidad de propietarios, entre otros motivos, para mostrar esa información a los propietarios en caso de que alguno la requiera, puesto que todo propietario tiene derecho a conocer la documentación de su comunidad de vecinos.Entrega de actas del administrador

Pasos para solicitar información de la comunidad de propietarios
  1. Ponerse en contacto con el administrador por los medios habituales de comunicación: teléfono o correo electrónico.
  2. Describir qué tipo de documentación se solicita y desde que período.
  3. Especificar si se quiere una copia de esa documentación o solo se pretende leer los documentos en las oficinas del administrador.
  4. Hay que tener en cuenta que a la hora de entregar una determinada información, la comunidad de propietarios tiene que cumplir con las normas establecidas en la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos). Imaginemos que un propietario solicita conocer que vecinos tienen recibos pendientes de abono con la comunidad. En esa información aparecen datos de personas y por lo tanto, hay que hacer un uso adecuado, conforme establece la ley.
  5. Si el administrador ignora la petición del propietario o se niega a facilitar la información requerida, el solicitante debe reclamar la documentación mediante el envío de un burofax.
  6. Si todos los intentos han sido fallidos, el último paso es ponerse en contacto con un abogado y dejar el caso en manos de este profesional, para que en último caso, proceda a su reclamación por otras vías.

Lo normal es que un administrador facilite información periódica a todos los propietarios y por lo tanto no necesitemos preguntarnos cómo solicitar información de la comunidad al administrador, pero si no fuese así o si esta persona se negase a mostrarla, debemos saber que un administrador tiene la obligación de presentar al menos la información relacionada con lo acontecido en el último período, en la junta general ordinaria que ha de celebrarse de manera periódica todos los años.

Esperemos que el administrador de su comunidad, le facilite la información que necesite conocer. Como propietario tiene derecho a conocerla.

La representación en las Juntas de Propietarios

La representación en las Juntas de Propietarios se da cundo un propietario no puede asistir a un reunión de vecinos.

Las fechas de las convocatorias a las juntas de propietarios (ordinarias y/o extraordinarias) las establece el presidente de la comunidad de propietarios, normalmente de manera consensuada con el administrador. Las dos únicas maneras que la Ley de Propiedad Horizontal establece para convocar una reunión de propietarios es:

  1. A través del presidente de la comunidad de propietarios
  2. Con las firmas del 25% de las cuotas de participación de los propietarios

Lo que hay que dejar bien claro, es que el administrador no es la persona que convoca. El administrador es el encargado de darle forma a la convocatoria, redactarla e informar con el tiempo y de la manera establecida en la ley.

Cuando un propietario no puede asistir, se origina lo que se conoce como la representación en las juntas de propietarios, que no es otra cosas que el poder delegar su voto en otra persona.Soy tu representante en una junta

El representante puede ser un vecino o una persona ajena a la comunidad. Si por cualquier circunstancia, como sucede en algunas zonas turísticas, los propietarios residen a largas distancias de su propiedad, pueden formalizar un documento en el que se otorgue la representación a una determinada persona para todo un año o para todas las juntas que se celebren en un determinado período de tiempo.

Para formalizar la representación el propietario deberá firmar un documento en el que se describa el nombre y el DNI de la persona que lo va a representar, así como la reunión para la que tiene validez esa representación.

Las votaciones realizadas por los representantes, tendrán la misma validez que las de cualquier propietario.

Por último, hay que tener presente que si el propietario que no puede asistir, tuviera recibos pendientes de abono, la persona que lo representa solo podrá participar con su voz, pero no podrá ejercer su derecho de voto.

Qué hacer con los escombros de la obra de una casa

Escombros de viviendasCuando hacemos alguna reforma nos puede surgir la duda de qué hacer con los escombros de la obra de una casa.

Aunque nuestra casa sea pequeña, cualquier obra genera una increíble cantidad de escombros, por ese motivo es importante hacer un uso adecuado de ellos.

¿Qué hacemos con los escombros de la obra de una casa?

La forma de separarlos y gestionarlos está regulada en una normativa, la Orden MAM/304/2002 de 8 de febrero en la que se establece como valorar y eliminar los residuos.

Tipos de residuos

Hagamos o no una reforma tenemos que saber qué hacer con los escombros y lo primero es saber diferenciar los tipos de residuos que se pueden generar.

  • Peligrosos, son pilas, baterías, tubos fluorescentes, pinturas, plásticos, PVC, adhesivos, aerosoles, siliconas, residuos de los aparatos eléctricos o electrónicos. Lo mejor es llevarlos a un punto limpio de nuestra ciudad.

  • No peligrosos, cartón, grifería, vidrios… este tipo de residuos pueden ser reciclados. En esta categoría también incluimos aceites, madera, cristales, chatarra…, en este caso debemos depositarlo cada uno en su contenedor correspondiente, para poder reciclar la mayor parte de ellos.

  • Inertes, nos referimos a los cascotes o escombros limpios (azulejos, tejas, cemento sobrante…). Estos residuos no pueden ser reciclados directamente, por eso debemos depositarlos en un punto limpio teniendo en cuenta que podemos depositar hasta un máximo de 60 kg al día.

Si entre todos hacemos un uso adecuado de los escombros, contribuiremos con el sostenimiento del planeta y nos beneficiaremos todos.

¿Puedo poner macetas en la barandilla de mi terraza?

Macetas en las barandillasEn algunas de las juntas de propietarios, nos han planteado esta cuestión, de ahí que queramos compartir con todos vosotros la respuesta.

La colocación de las macetas en las barandillas de los balcones o terrazas de las Comunidades de Propietarios, depende de la normativa urbanística del Ayuntamiento de cada localidad. La normativa la pueden consultar en la oficina correspondiente de su Ayuntamiento.

Con independencia de lo establecido por la administración correspondiente, las Comunidades pueden establecer normas internas que definan la estética de las macetas y jardineras, así como el sitio donde colocarlas.

Otra cuestión, es la responsabilidad de la colocación de las macetas en caso de siniestro provocado por una caída de ésta. Como la instalación de las jardineras, la realiza cada vecino a título particular, los daños ocasionados recaerán sobre el propietario en cuestión.

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