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¿Es necesario estar colegiado para ser administrador de fincas?

Es habitual que muchas personas se pregunten si es necesario estar colegiado para ser administrador de fincas , sobre todo cuando en una comunidad de propietarios se solicitan presupuestos a varios administradores de fincas y en esos presupuestos se observa que algunas personas están colegiadas y otras no lo están.

Antes de seguir, permítanos que le hagamos una pregunta ¿sabría decirnos si su administrador de fincas está colegiado? probablemente no lo sepa.

A la respuesta de si un administrador de fincas debe estar colegiado para ejercer esta profesión, podemos afirmar que NO es necesario estar colegiado.

Desde el 27 de diciembre del año 2009 la Ley Ómnibus modificó diferentes leyes relacionadas con la obligación de estar colegiado para ejercer determinadas actividades profesionales, entre las que se incluye la profesión de administrador de fincas. Desde la aprobación de esa ley la colegiación es voluntaria para poder trabajar como profesional en el ámbito de las administración de las comunidades de propietarios.

Además y según se establece en la LPH (Ley de Propiedad Horizontal) la actividad relacionada con la administración de fincas la puede realizar:

  1. Cualquier propietario de una comunidad de propietarios.
  2. Toda persona que posea la cualificación profesional adecuada según establece el Art. 13.6 LPH.

Solo existe obligación de colegiarse para aquella persona que quiere trabajar como administrador titulado, es decir, que quiera tener reconocido el título de administrador de fincas. Pero tanto si se tiene el título como si no fuera así, la persona que profesionalmente ejerce este trabajo se le denomina administrador de fincas.

Una cosa es la profesión en la que se trabaja y otra es el título que pueda poseer la persona que ejerce esa profesión. Es como vivir en pareja, no es necesario tener el “título” de estar casado para compartir la vida con otra persona.

Para colegiarse como administrador de fincas, uno puede hacerlo mediante acceso directo o mediante un examen de acceso.

Para el acceso directo, los colegios de administradores de fincas admiten cualquiera de estas titulaciones: Arquitectos Técnicos, Ayudantes de Montes, Diplomados en Ciencias Empresariales, Diplomados e Empresas y Actividades Turísticas, Diplomados en Gestión y Administración Pública, Diplomados en Gestión Comercial y Marketing, Diplomados en Informática, Diplomados en Informática, Diplomados en Magisterio, Diplomados en Matemáticas, Diplomados en relaciones Laborales, Grado en Ingeniería de Materiales, Grado en Administración De Empresas y Gestión de la Innovación, Grado en Ciencias Jurídicas de las Administraciones Públicas, Grado en Ciencia y Tecnología de la Edificación, Grado en Comercio, Grado en Dirección de Empresas, Grado en Dirección y Creación de Empresas, Grado en Ingeniería de la Edificación, Graduado en Ciencias Audiovisuales, Graduados en Finanzas y Contabilidad, Graduados Sociales, Ingenieros Agrónomos, Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos, Ingenieros en Informática, Ingenieros Industriales, Ingenieros de Minas, Ingenieros de Montes, Ingenieros de Telecomunicación, Ingenieros Químicos, Ingenieros Técnicos Agrícolas, Ingenieros Técnicos en Diseño Industrial, Ingenieros Técnicos en Explotación de Minas, Ingenieros Técnicos Forestales, Ingenieros Técnicos Industriales, Ingenieros Técnicos en informática de Gestión, Ingenieros Técnicos en Informática de Sistemas, Ingenieros Técnicos Navales, Ingenieros Técnicos de Obras Públicas, Ingenieros Técnicos de Telecomunicación, Ingenieros Técnicos en Topografía, Licenciados de la Marina Civil, Licenciados en Administración y Dirección de Empresas, Licenciados en Antropología, licenciados en Arquitectura, Licenciados en Ciencias Ambientales, Licenciados en Ciencias Biológicas, licenciados en Ciencias Empresariales, Licenciados en Ciencias Geológicas, Licenciados en Ciencias Físicas, Licenciados en Ciencias Políticas, Licenciados en Ciencias Químicas, Licenciados en Derecho, Licenciados en Documentación, Licenciados en Económicas y Comerciales, Licenciados en Filología, Licenciados en Filosofía y Ciencias de la Educación, Licenciados en Filosofía y Letras, Licenciados en Geografía e Historia, Licenciados en Humanidades, Licenciados en Investigación y Técnicas de Mercado, Licenciados en Matemáticas, Licenciados en Pedagogía, Licenciados en Psicología, Licenciados en Psicopedagogía, Licenciados en Sociología, Profesores Mercantiles, Procuradores de los Tribunales de Justicia, Veterinarios.

Como todo en la vida, cada cosa tiene sus ventajas y sus inconvenientes y el profesional que se dedique a este trabajo tendrá que valorar como le beneficia el pertenecer a un determinado colectivo.

De cara a las comunidades de propietarios y a los vecinos que viven en ellas, el que su administrador esté colegiado o no lo esté, no le afecta en nada. Volviendo al ejemplo que pusimos anteriormente que una persona tenga el “título” de estar casado no le hace mejor pareja que no poseerlo y poseerlo no le hace ser peor pareja que el que no lo posee. La relación será buena o mala si el comportamiento es adecuado con la otra parte.

Pasos a seguir para solicitar información a mi Administrador

En el último año, han sido varias las personas que a través de la web o mediante email nos han preguntado los pasos a seguir para reclamar a su administrador una determinada información: actas, movimientos bancarios, liquidaciones de ingresos y gastos, presupuestos, contratos…

Entre las funciones de un administrador de fincas está la de gestionar y custodiar toda la documentación relacionada con la comunidad de propietarios, entre otros motivos, para mostrar esa información a los propietarios en caso de que alguno la requiera, puesto que todo propietario tiene derecho a conocer la documentación de su comunidad de propietarios.Entrega de actas del administrador

Los pasos habituales para ver esa información son:

  1. Ponerse en contacto con el administrador por los medios habituales de comunicación: teléfono o correo electrónico.
  2. Describir que tipo de documentación se solicita y desde que período.
  3. Especificar si se quiere una copia de esa documentación o solo se pretende leer los documentos en las oficinas del administrador.
  4. Hay que tener en cuenta que a la hora de entregar una determinada información, la comunidad de propietarios tiene que cumplir con las normas establecidas en la LOPD (Ley Oficial de Protección de Datos). Imaginemos que un propietario solicita conocer que vecinos tienen recibos pendientes de abono con la comunidad. En esa información aparecen datos de personas y por lo tanto, hay que hacer un uso adecuado, conforme establece la ley.
  5. Si el administrador ignora la petición del propietario o se niega a facilitar la información requerida, el solicitante debe reclamar la documentación mediante el envío de un burofax.
  6. Si todos los intentos han sido fallidos, el último paso es ponerse en contacto con un abogado y dejar el caso en manos de este profesional, para que en último caso, proceda a su reclamación por otras vías.

¿Por qué estoy harto de mi administrador?

Los motivos del cese del administrador de fincas, se deben principalmente a la insatisfacción por parte de algunos de los vecinos en la forma de gestionar la Comunidad y en particular suele originarse por:

  1. Falta de comunicación entre el administrador y los vecinos.  No se informa debidamente ni de forma clara.  Falta de feedback entre ambas partes.
  2. Lentitud en la ejecución de determinadas actividades.  Los tiempos en la puesta en funcionamiento o en la ejecución de trabajos.
  3. Transparencia en las actividades desarrolladas en las comunidades.  Aunque la Junta de Gobierno (presidente, vicepresidente y/o vocales) deben estar informados de todas las gestiones (cumplimiento de presupuestos, financiación, morosidad, gestión general) el resto de los vecinos tienen mayor dificultad para acceder a ello.
  4. Mala ejecución de los trabajos por parte de las empresas que prestan sus servicios en la comunidad.  Una mala elección, derivada en la mayoría de los casos por un ajuste en el precio, puede causar problemas adicionales y partidas presupuestarias no contempladas inicialmente.
  5. Desajustes presupuestarios. Una mala planificación en el  presupuesto anual conlleva desajustes en la gestión.
  6. Falta de anticipación a determinados problemas.  Como se suele decir, es mejor prevenir que curar.
  7. Incumplimiento normativo. No aplicar a tiempo determinadas normas legales, pueden conllevar sanciones  administrativas.
  8. A los vecinos no les gusta el estilo de gestión del administrador.  Cada profesional   tiene una forma diferente de realizar su trabajo y puede que no sea el que la Comunidad va buscando.
  9. Incumplimiento de sus funciones.

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