Libro de actas comunidades de vecinos: del papel a la impresora

Libro de actas comunidades de vecinos: del papel a la impresora

libro de actas movilesEl libro de actas de las comunidades de vecinos han cambiado.

Las tecnologías avanzan y también lo hacen para los libros de actas. Como todos sabemos, los acuerdos aprobados en Junta tienen que estar reflejados en el libro de actas para dejar constancia por escrito de todo los temas tratados en las juntas de propietarios. En los libros de actas tradicionales la transcripción era manual. Actualmente podemos imprimir nuestras actas en un libro de actas de hojas móviles. De esta forma, logramos mayor agilidad en el trabajo.

¿Qué debemos hacer para cambiar nuestro libro de actas de nuestra comunidad de vecinos, por un libro de actas de hojas móviles?

Los trámites a seguir son:

  1. Escribir un texto en la página correspondiente del libro de acta en el que se detalle que ese libro de actas va a ser sustituido por otro (“D. (presidente o administrador de la Comunidad de Propietarios con D.N.I. nº ……………….. como administrador o presidente de la Comunidad de Propietarios: Certifica: que quedan anulados todos los folios siguientes a este.  Para que así conste donde proceda, firmo la presente en  (ciudad) a (fecha»)).
  2. Esto lo tiene que hacer el presidente o el administrador.
  3. Tachar todas las hojas del libro de actas antiguo.
  4. Comprar en una papelería un libro de actas de hojas móviles. El coste aproximado para un libro de actas de cien hojas es de 25 euros.
  5. Acudir al registro de la propiedad con la siguiente documentación:
    • Libro de actas actual de la comunidad de propietarios.
    • Libro de actas de hojas móviles.
    • Representante legal (administrador o presidente) con su D.N.I.
    • Abonar el coste del cambio de libro de actas de la comunidad de propietarios en el Registro de la Propiedad (depende de cada registro)
  6. Este proceso no es inmediato, le darán un resguardo que será el que presentará cuando le avisen telefónicamente para ir a recogerlo.

About the author

Administro tu Finca administrator

10 Comments so far

David SanzPosted on8:57 pm - Abr 20, 2021

Buenas tardes! Me gustaría hacerles una pregunta! En nuestra comunidad en anterior administrador de fincas nos dio las actas, pero en ningún caso están en un libro de actas son simples folios con un sello con el membrete de la comunidad! Junto a esos folios otros hay muy antiguos,que si tienen una numeración, pero que solo se hizo así hasta 1999. No se si se puede seguir haciéndolo así o por el contrario deberíamos de aprovechar y solicitar un acta digital. Somos una comunidad de 8 vecinos y lo gestionamos cada año uno. Muchas gracias. un saludo

    Administro tu FincaPosted on7:09 pm - Abr 28, 2021

    Hola David, gracias por escribirnos.

    Sea con un acta digital o con un libro de actas de toda la vida, para que las actas sean legales tienen que estar emitidas en un libro oficial de actas, sellado y validado por el registro de la propiedad correspondiente.

    Si por cualquier motivo no tuvieran el libro oficial, siempre pueden solicitar uno nuevo en el registro de la propiedad.

    Aunque sean pocos vecinos, nosotros le recomendamos el libro digital por la comodidad del mismo.

    Esperamos haberle ayudado.
    Un saludo y hasta pronto.

Pilar Ramirez valeraPosted on2:04 pm - Ene 23, 2021

Como debo proceder y que debo poner si he averiguado que un presidente desvía fondos, somos una comunidad pequeña(solo 8 pisos) la llevamos cuatro de ellos, aún no está a dada de alta la última vez que el vecino la cogió, pero soy yo la que debe dársela y ya han pasado cuatro años por lo que creo que no se puede denunciar(además lleva haciéndolo desde hace muchos años) debo apuntar esos desfalco en el libro de actas? Y sobre todo servirá para que no la pueda llevar más?

    Administro tu FincaPosted on2:43 pm - Feb 1, 2021

    Hola Pilar, gracias por escribirnos.

    Si tiene pruebas o indicios de que una persona está cometiendo un delito, debe denunciarlo en la policía.
    El libro de actas está para anotar los acuerdos que se toman en las reuniones de vecinos (junta de propietarios) no para anotar otro tipo de incidencias que se pudieran originar en la comunidad.

    Por ley la comunidad debe celebrar cada año una junta de propietarios y en ella aprobar las cuentas y elegir al presidente. Si el presidente no convoca esa reunión, el resto de vecinos puede convocarla siempre y cuando sus cuotas de participación se sitúen en el 25%.

    Esperamos haberla ayudado.
    Un saludo y hasta pronto.

RobertoPosted on9:47 pm - Dic 21, 2020

Estimado Señor/a:
Le queria preguntar por el siguiente caso si me pudiera responder:
Hemos solicitado a la gestoria que lleva la administracion de la comunidad diferentes documentos, especialmente las Actas de la Comunidad, tras demorarse en entregarnos las copias originales, nos manda un par de folios escritos a maquina sin sellos, firmas ni pruebas de que sean copias legitimas sacadas del Libro de Actas por lo que consideramos que las ha falsificado porque no quiere que veamos lo que verdaderamente ha puesto en las Actas recogidas en el Libro de Actas de la Comunidad que se ha estado utilizando toda la vida.
Mi pregunta es si hay otras formas legales de recoger las Actas que no sean en el propio Libro de Actas de la Comunidad (actas digitales, etc.) y que tipo de acciones podriamos emprender para obligar a la gestoria a enseñar/entregar el Libro de Actas a este propietario legitimo.

Atentamente, le saluda.

    Administro tu FincaPosted on7:43 pm - Ene 4, 2021

    Hola Roberto, gracias por dirigirse a nosotros.

    La única manera legítima de recoger los acuerdos alcanzados en una junta de propietarios, son los libros de actas. Estos libros tienen que estar diligenciados (sellados y numerados) antes de su utilización. Pueden utilizarse libros cuyas hojas tienen que ser escritas a mano o impresas (digitales).

    A los propietarios se les manda una copia del acta original. Lo que usted y cualquier propietario puede pedir es una fotocopia del acta original.

    Si ya ha pedido por escrito a la administración la visualización de las actas originales y no ha sido atendida su petición, le recomendamos que lo haga mediante un burofax. Si aun así no le responden satisfactoriamente, la única opción que le queda es poniendo una demanda.

    Esperamos haberle ayudado.
    Un saludo y hasta pronto.

IsabelPosted on11:21 am - Sep 10, 2020

Qué hacer si el libro de actas se ha perdido?

    Administro tu FincaPosted on12:33 pm - Sep 11, 2020

    Hola Isabel, tienen que dar de alta en el registro de la propiedad correspondiente un nuevo libro de actas.
    Pregunte en el registro de su localidad por la documentación que tiene que adjuntar y el precio de la gestión.

    Un saludo.

maytePosted on9:33 pm - Feb 19, 2016

En una junta se aprueba llevar a un vecino vía judicial por impago de cuotas comunitarias. Es legal que en acta de esa junta se pongan todos los datos del domicilio actual de dicha persona

    Administro tu FincaPosted on9:08 am - Feb 20, 2016

    Hola Mayte, cuando en una junta de propietarios se aprueba proceder judicialmente contra un propietario deudor debe aparecer en el acta el nombre del propietario, la propiedad sobre la que recae la deuda, el coeficiente de participación de esa propiedad, la cantidad adeudada y las fechas de los recibos impagados.
    Cualquier otro dato no aporta valor alguno y por lo tanto no deberá aparecer en el acta.

    No podemos confirmarle si es legal o ilegal (nunca se nos ha planteado un caso así), pero entendemos que poner el domicilio actual, al igual que poner el teléfono particular puede incumplir con lo establecido en la LOPD (Ley Oficial de Protección de Datos) y por lo tanto sería ilegal poner esos datos en el acta.

    Saludos y hasta pronto.

Deja un comentario

Scroll Up