La Agencia Española de Protección de Datos (AGPD) es la encargada de velar por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y controlar su aplicación.
La Ley sobre la que se sustenta todo lo referente al uso de los datos personales, se le conoce como la LOPD (Ley Oficial de Protección de Datos).
La LOPD establece las obligaciones que los responsables de los ficheros y los encargados de su tratamiento, tanto de organismos públicos como privados, han de cumplir para garantizar el derecho a la protección de los datos de carácter personal.
Para la gestión de una comunidad de propietarios, es imprescindible el uso de los datos personales de sus propietarios. Por este motivo, los administradores de fincas deben asesorar a la comunidad sobre el uso de esos datos. Una utilización indebida puede acarrear a la comunidad sanciones administrativas y económicas que van desde los 40.000 a los 300.000 euros.
Un ejemplo de la importancia del cumplimiento de esta ley lo encontramos en la denuncia que un vecino de Gijón realizó a su comunidad y de la que ha salido victorioso https://www.lne.es/gijon/2012/12/03/denuncia-vecinos-colgar-tablon-deudas-comunidad/1335668.html
Los administradores necesitamos sus datos para gestionar las comunidades, pero siempre debemos usarlos de buena fe y con su consentimiento.