De lo que me acabo de enterar… Alfonso me ha dicho que el otro día se encontró con Ana la presidenta y le dijo que la empresa que ha reparado el portero electrónico lleva tres meses para cobrar la factura. Vinieron a verla el jueves porque han intentado en varias ocasiones que el administrador les pague y este les ha dicho que la Comunidad no tiene dinero.
Pero esto no es lo peor. La presidenta llamó al administrador y éste le dijo que la Comunidad no tenía una cuenta corriente individual. Le informó, que el trabaja con una sola cuenta corriente que está a su nombre y desde ahí gestiona los ingresos y gastos de todas las Comunidades. El motivo de la falta de liquidez, es porque ha tenido que adelantar un dinero para otra Comunidad y hasta dentro de unos meses no dispone de dinero para pagar a esa empresa.
Y yo me pregunto como ese administrador puede gestionar todas sus Comunidades con una sola cuenta bancaria, qué lio y cómo es posible que esté puesta a su nombre. Cada Comunidad debería tener su propia cuenta corriente, donde gestionar sus ingresos y sus gastos y que estuviera a nombre de la Comunidad. El dinero es de la Comunidad y no de una persona física. Seguro que es legal lo que hace esta persona e incluso puede ser que realice muy bien su trabajo, pero no es normal.
Que lío, me imagino un caso en el que un propietario hace un ingreso de su recibo por la ventanilla de la entidad financiera y el empleado de la oficina, no pone el nombre o el concepto correspondiente. El administrador que lleva treinta Comunidades¿cómo averiguará quien ha realizado ese ingreso? Complicado verdad, no es lo mismo buscar entre cien personas que entre mil.
Una de las principales funciones del administrador es gestionar correctamente los recursos del edificio. Con los fondos económicos derivados de los ingresos procedentes de la emisión de recibos, se hace frente a los gastos que se generan. La cuentas bancarias son herramientas para facilitar la gestión de esos fondos y por lo tanto cuanto más depurada y clara sea esa gestión, mejores resultados se obtendrán.
Cuando vea a Ana, la presidenta, le voy a decir que hable con el administrador para abrir una cuenta corriente a nombre de la Comunidad y solo de la Comunidad. Alfonso, ¿tú que piensas?