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La representación en las Juntas de Propietarios

La representación en las Juntas de Propietarios se da cundo un propietario no puede asistir a un reunión de vecinos.

Las fechas de las convocatorias a las juntas de propietarios (ordinarias y/o extraordinarias) las establece el presidente de la comunidad de propietarios, normalmente de manera consensuada con el administrador. Las dos únicas maneras que la Ley de Propiedad Horizontal establece para convocar una reunión de propietarios es:

  1. A través del presidente de la comunidad de propietarios
  2. Con las firmas del 25% de las cuotas de participación de los propietarios

Lo que hay que dejar bien claro, es que el administrador no es la persona que convoca. El administrador es el encargado de darle forma a la convocatoria, redactarla e informar con el tiempo y de la manera establecida en la ley.

Cuando un propietario no puede asistir, se origina lo que se conoce como la representación en las juntas de propietarios, que no es otra cosas que el poder delegar su voto en otra persona.Soy tu representante en una junta

El representante puede ser un vecino o una persona ajena a la comunidad. Si por cualquier circunstancia, como sucede en algunas zonas turísticas, los propietarios residen a largas distancias de su propiedad, pueden formalizar un documento en el que se otorgue la representación a una determinada persona para todo un año o para todas las juntas que se celebren en un determinado período de tiempo.

Para formalizar la representación el propietario deberá firmar un documento en el que se describa el nombre y el DNI de la persona que lo va a representar, así como la reunión para la que tiene validez esa representación.

Las votaciones realizadas por los representantes, tendrán la misma validez que las de cualquier propietario.

Por último, hay que tener presente que si el propietario que no puede asistir, tuviera recibos pendientes de abono, la persona que lo representa solo podrá participar con su voz, pero no podrá ejercer su derecho de voto.

¿Se pueden alquilar las zonas comunes de una Comunidad de Propietarios?

20140509_193143La respuesta es .

Las zonas comunes de una Comunidad de Propietarios se pueden alquilar y de esa forma dicha Comunidad de Propietarios obtendrá ingresos con los que sufragar parte de sus gastos ordinarios.

Para alquilar las zonas comunes de la Comunidad de Propietarios, lo primero que debe hacerse es acordarse en Junta de Propietarios, con la aprobación de las 3/5 partes de los votos de los propietarios que a su vez represente las 3/5 partes de las cuotas comunes.

¿Qué condiciones tiene el alquiler de las zonas comunes?

Cuando hablamos de zonas comunes a alquilar en una Comunidad de Propietarios, nos referimos a: los locales, las fachadas, las cubiertas o cualquier otro espacio comunitario cuyo uso pueda ser de interés para un tercero. Este alquiler está considerado como una actividad empresarial y es por eso que debe tributar como tal, debiendo hacer las liquidaciones trimestrales correspondientes por IVA.

¿Cómo se declaran estos ingresos?

Las Comunidades de Propietarios no tienen personalidad jurídica a efectos fiscales, por lo que no pueden declarar las rentas obtenidas por un alquiler. En este caso se considera benefactores a los propietarios de cada vivienda. Ellos reciben el ingreso y son los que deben incluir ese incremento económico en su declaración de la renta. Los ingresos a declarar por cada propietario, dependerá del coeficiente de participación que tenga cada finca.

La Comunidad de Propietarios tendrá que comunicar a Hacienda a través de un certificado, los ingresos atribuidos a cada propietario y las retenciones calculadas según el coeficiente de participación de cada propiedad.

Si la Comunidad de Propietarios tuviera que pagar el mantenimiento o adecuación del elemento alquilado, podrá deducirse el IVA correspondiente por las facturas originadas por esos gastos.

¿Qué es una Comunidad de Propietarios?

¿Qué es una Comunidad de Propietarios?Una Comunidad de Propietarios es una entidad jurídica formada por el conjunto de propietarios de un mismo edificio. Se rige por los estatutos que los propietarios han acordado. Ellos deciden sobre todo lo que afecta al edificio del que forman parte.

Las Comunidades de Propietarios en nuestro país se rigen por la Ley de Propiedad Horizontal, excepto en Cataluña donde la Ley aplicable es el Código Civil de Cataluña. Ambas leyes, regulan la utilización de espacios y servicios comunes del inmueble. También están los estatutos que son redactados por la propia Comunidad de Propietarios y son de caracter interno.

Algunas de las normas más genéricas en una Comunidad de Propietarios son:

  • Los propietarios de un edificio están obligados a representar a su comunidad como Presidentes o Secretarios.
  • Todos los propietarios deben contribuir a los gastos de la comunidad según su coeficiente de participación, este coeficiente se fija en la escritura de división horizontal.
  • La Junta de Propietarios se reunirá al menos una vez al año para aprobar los presupuestos y estado de cuentas. Se reunirán siempre que el Presidente lo considere oportuno o lo soliciten la cuarta parte de los propietarios o un numero de propietarios que representen al menos el 25% de las cuotas de participación.
  • El comprador de una vivienda de segunda mano deberá asumir las deudas pendientes con la Comunidad de Propietarios del año en curso y del año anterior, por eso es aconsejable solicitar información antes de comprar una vivienda, sobre el estado de las cuentas del propietario vendedor.
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