¿Cómo funciona una Mancomunidad de Propietarios?

Una mancomunidad de propietarios funciona de forma similar a como lo hace una comunidad de propietarios. Ambas entidades se constituyen para la gestión y el mantenimiento de las zonas comunes compartidas por los propietarios de unos inmuebles (casas, pisos, aparcamientos, locales, trasteros…)

Una mancomunidad de propietarios se regula por las normas establecidas en la LPH (Ley de Propiedad Horizontal). Por lo tanto, funciona de la misma manera a como lo hace una comunidad de propietarios.

Si resumimos la gestión de una mancomunidad de propietarios, la actividad consistiría en:

  1. Realizar una junta general de propietarios para aprobar los presupuestos de gastos ordinarios del año. A esta junta de propietarios asisten los presidentes de cada comunidad de propietarios en representación del resto de vecinos. Los porcentajes de participación se distribuyen en función del peso que cada comunidad de vecinos tiene sobre el conjunto de la mancomunidad. En esa junta general de vecinos también se aprueba la representación de la junta directiva de la mancomunidad: presidente, vicepresidente, secretario, administrador y los vocales, representados estos últimos por los presidentes de cada comunidad.
  2. Emitir los recibos de gastos ordinarios. Se emiten a cada una de las comunidades de propietarios.
  3. Realizar un mantenimiento preventivo de las zonas comunes.
  4. Reparar y en su caso sustituir aquellos elementos comunitarios que por los motivos que fuesen necesitasen ser reemplazados.
  5. Mantener informados a los vecinos a través de los representantes de cada comunidad de propietarios de la situación económica y administrativa.Esquema del funcionamiento general de una mancomunidad de propietarios

Pasos para contratar a un Administrador de Fincas con la Oposición del Presidente de la Comunidad de Propietarios

Esta entrada se la dedicamos a Manuel que nos hizo la siguiente consulta el 9 de junio de 2015.

“Hola, Soy el propietario de un piso en una pequeña comunidad en la que no tenemos administrador. El actual presidente lleva más de cuatro años sin presentar las cuentas ni convocar reunión y siempre está dando largas. Hemos decidido contratar un administrador para que intente poner un poco de orden pero no sé exactamente como proceder”

Los pasos a seguir para contratar a un administrador de fincas en una comunidad de propietarios con la oposición del presidente de la comunidad son:

  1. Solicitar presupuestos a varios administradores de fincas, compararlos y valorarlos. Les recomendamos que tengan una reunión con cada uno y que le expliquen detenidamente como trabajan.
  2. Convocar y formalizar la convocatoria de una Junta General Extraordinaria. Para ello, será necesario disponer del 25% de los coeficientes de participación de los propietarios. En la convocatoria, debe establecerse como punto en el orden del día, la elección del administrador.
  3. Aprobar por mayoría en la Junta General Extraordinaria la contratación del administrador de fincas.
  4. Emitir el acta correspondiente.
  5. Entregar la documentación requerida por el administrador para comenzar a realizar su trabajo: listado de propietarios, resumen de la situación económica de la Comunidad (ingresos y gastos de los últimos años), libro de actas, CIF, contratos de las empresas que prestan sus servicios, libro de mantenimiento (si existiera) datos bancarios de la Comunidad…

Por último, sugerimos que lean detenidamente el presupuesto de los administradores y les exijan que en su contrato no haya cláusulas de permanencia ni de indemnización, es decir, que si por los motivos que fuesen ustedes no están satisfechos con los servicios de estos profesionales, puedan decidir libremente cesarles en sus puestos y contratar a otras personas para esos puestos.

Resumen de los pasos para contratar a un administrador de fincas sin la aprobación del presidente

Nueva Obligación Tributaria para las Comunidades de Propietarios

A partir del 1 de enero de este nuevo año 2015 las Comunidades de Propietarios están obligadas a informar a la Agencia Tributaria de las operaciones con terceras personas. La nueva obligación tributaria se recoge en el Real Decreto 828/2013, publicado en el BOE el 26/10/13.

Esta obligación es extensible a las Comunidades de Propietarios o Comunidades de Vecinos que realicen operaciones con terceras personas y que durante el ejercicio económico hayan superado los 3.005,06 euros.

En este sentido, las Comunidades de Propietarios no están obligadas a declarar los suministros y contratos utilizados para el uso comunitario de:

– Energía eléctrica y combustibles.
– Agua
– Mantenimientos de limpieza
– Seguros de las zonas y elementos comunes
– Mantenimientos en general

Por lo tanto, solo será aplicable esta norma en aquellos casos que se contrate con terceros alguna actuación ajena al funcionamiento normal de la Comunidad de Propietarios.

Libro de actas, del papel a la impresora.

libro de actas movilesLas tecnologías avanzan y también lo hacen para los libros de actas. Como todos sabemos, los acuerdos aprobados en Junta tienen que estar reflejados en el libro de actas para dejar constancia por escrito de todo los temas tratados en las Juntas. En los libros de actas tradicionales la transcripción es manual. Actualmente podemos imprimir nuestras actas en un libro de actas de hojas móviles. De esta forma, logramos mayor agilidad en el trabajo.

¿Qué debemos hacer para cambiar nuestro libro de actas por un libro de actas de hojas móviles?

Los trámites a seguir son:

  1. Escribir un texto en la página correspondiente del libro de acta en el que se detalle que ese libro de actas va a ser sustituido por otro (“D. (presidente o administrador de la Comunidad de Propietarios con D.N.I. nº ………………..  como administrador o presidente de la Comunidad de Propietarios: Certifica: que quedan anulados todos los folios siguientes a este.  Para que así conste donde proceda, firmo la presente en  (ciudad) a (fecha”)).
  2. Esto lo tiene que hacer el presidente o el administrador.
  3. Tachar todas las hojas del libro de actas antiguo.
  4. Comprar en una papelería un libro de actas de hojas móviles. El coste aproximado para un libro de actas de cien hojas es de 25 euros.
  5. Acudir al registro de la propiedad con la siguiente documentación:
    • Libro de actas actual de la comunidad de propietarios.
    • Libro de actas de hojas móviles.
    • Representante legal (administrador o presidente) con su D.N.I.
    • Abonar el coste del cambio de libro de actas de la comunidad de propietarios en el Registro de la Propiedad (depende de cada registro)
  6. Este proceso no es inmediato, le darán un resguardo que será el que presentará cuando le avisen telefónicamente para ir a recogerlo.