¿Cómo funciona una Mancomunidad de Propietarios?

¿Cómo funciona una Mancomunidad de Propietarios?

¿Funciona una mancomunidad de propietarios igual que una comunidad?

Una mancomunidad de propietarios funciona de forma similar a como lo hace una comunidad de propietarios. Ambas entidades se constituyen para la gestión y el mantenimiento de las zonas comunes compartidas por los propietarios de unos inmuebles (casas, pisos, aparcamientos, locales, trasteros…)

Una mancomunidad de propietarios se regula por las normas establecidas en la LPH (Ley de Propiedad Horizontal). Por lo tanto, funciona de la misma manera a como lo hace una comunidad de propietarios.

Resumen de cómo funciona una mancomunidad de propietarios: gestión habitual.
  1. Realizar una junta general de propietarios para aprobar los presupuestos de gastos ordinarios del año. A esta junta de propietarios asisten los presidentes de cada comunidad de propietarios en representación del resto de vecinos. Los porcentajes de participación se distribuyen en función del peso que cada comunidad de vecinos tiene sobre el conjunto de la mancomunidad. En esa junta general de vecinos también se aprueba la representación de la junta directiva de la mancomunidad: presidente, vicepresidente, secretario, administrador y los vocales, representados estos últimos por los presidentes de cada comunidad.
  2. Emitir los recibos de gastos ordinarios. Se emiten a cada una de las comunidades de propietarios.
  3. Realizar un mantenimiento preventivo de las zonas comunes.
  4. Reparar y en su caso sustituir aquellos elementos comunitarios que por los motivos que fuesen necesitasen ser reemplazados.
  5. Mantener informados a los vecinos a través de los representantes de cada comunidad de propietarios de la situación económica y administrativa.Esquema del funcionamiento general de una mancomunidad de propietarios

Modelo de representación para asistir a la Junta de Propietarios

Puedes descargar el modelo de representación para asistir a la Junta de Propietarios haciendo clic aquí.

Pasos para contratar a un Administrador de Fincas con la Oposición del Presidente

Esta entrada en la que indicamos los pasos para contratar a un administrador de fincas con la oposición del presidente de la comunidad, se la dedicamos a Manuel que nos hizo la siguiente consulta el 9 de junio de 2015.

“Hola, Soy el propietario de un piso en una pequeña comunidad en la que no tenemos administrador. El actual presidente lleva más de cuatro años sin presentar las cuentas ni convocar reunión y siempre está dando largas. Hemos decidido contratar un administrador para que intente poner un poco de orden pero no sé exactamente como proceder”

Los pasos a seguir para contratar a un administrador de fincas  con la oposición del presidente de la comunidad son:
  1. Solicitar presupuestos a varios administradores de fincas, compararlos y valorarlos. Les recomendamos que tengan una reunión con cada uno y que le expliquen detenidamente como trabajan.
  2. Convocar y formalizar la convocatoria de una Junta General Extraordinaria. Para ello, será necesario disponer del 25% de los coeficientes de participación de los propietarios. En la convocatoria, debe establecerse como punto en el orden del día, la elección del administrador.
  3. Aprobar por mayoría en la Junta General Extraordinaria la contratación del administrador de fincas.
  4. Emitir el acta correspondiente.
  5. Entregar la documentación requerida por el administrador para comenzar a realizar su trabajo: listado de propietarios, resumen de la situación económica de la Comunidad (ingresos y gastos de los últimos años), libro de actas, CIF, contratos de las empresas que prestan sus servicios, libro de mantenimiento (si existiera) datos bancarios de la Comunidad…

Por último, sugerimos que lean detenidamente el presupuesto de los administradores y les exijan que en su contrato no haya cláusulas de permanencia ni de indemnización, es decir, que si por los motivos que fuesen ustedes no están satisfechos con los servicios de estos profesionales, puedan decidir libremente cesarles en sus puestos y contratar a otras personas para esos puestos.

Resumen de los pasos para contratar a un administrador de fincas sin la aprobación del presidente

Obligación Tributaria en las Comunidades de Propietarios

Desde el 1 de enero del año 2015 existe una obligación tributaria en las comunidades de propietarios, de informar a la Agencia Tributaria de las operaciones con terceras personas. Esta obligación tributaria se recoge en el Real Decreto 828/2013, publicado en el BOE el 26/10/13.

Esta obligación es extensible a las comunidades de propietarios o comunidades de vecinos que realicen operaciones con terceras personas y que durante el ejercicio económico hayan superado los 3.005,06 euros.

En este sentido, la obligación tributaria en las comunidades de propietarios no obliga a declarar los suministros y contratos utilizados para el uso comunitario de:

  • Energía eléctrica y combustibles.
  • Agua.
  • Mantenimientos de limpieza.
  • Seguros de las zonas y elementos comunes.
  • Mantenimientos en general.

Por lo tanto, solo será aplicable esta norma en aquellos casos que se contrate con terceros alguna actuación ajena al funcionamiento normal de la comunidad de Propietarios.

Cómo crear una mancomunidad de propietarios

Para saber cómo crear una mancomunidad de propietarios, lo primero que debemos conocer es qué es una mancomunidad.

¿Qué es una mancomunidad de vecinos?

Si buscamos en el diccionario de la lengua española el término mancomunidad, podemos leer el siguiente significado:

  1. «Efecto de mancomunar o mancomunarse».
  2. «Corporación o entidad legalmente constituida por agrupación de municipios o provincias».

Y si profundizamos un poco más y buscamos el término mancomunar, podemos ver que dice:

  1. «Unir personas, fuerzas o caudales para un fin».
  2. «Obligar a dos o más personas a pagar o ejecutar de mancomún algo, entre todas y por partes».
  3. «Unirse, asociarse, obligarse de mancomún».

De estos conceptos sacamos en claro que una mancomunidad conlleva una unión entre al menos dos partes, en donde se genera una obligación mutua, con el objetivo de alcanzar un fin y que para lograr ese objetivo, tiene que estar legalmente constituida.

mancomunidad de propietarios

 

 

 

Requisitos para constituir una mancomunidad

Para crear una mancomunidad de propietarios, tiene que existir al menos:

  1. Dos comunidades de propietarios.
  2. Que compartan algo entre ambas (un elemento común)
  3. Que se obliguen y acuerden gestionar ese elemento con unas determinadas condiciones.
  4. Que se constituyan legalmente y asuman sus responsabilidades.

A la hora de constituir una mancomunidad es aconsejable redactar unos estatutos, para especificar los derechos y obligaciones de cada comunidad de propietarios y establecer qué o cuáles elementos pertenecen a la mancomunidad de propietarios y cuáles corresponden a la gestión y mantenimiento de cada comunidad de vecinos.

Respecto a su gestión y administración, se rige por las mismas normas establecidas en la LPH (ley de Propiedad Horizontal), pero en este caso los derechos y obligaciones establecidos en la Ley recaerían no en cada propietario, sino en cada comunidad de propietarios.

La junta de gobierno de la mancomunidad (presidente, vicepresidente, secretario) se conforma con algún miembro de la junta de gobierno de las comunidades. Al igual que sucede con las comunidades de vecinos, el cargo de secretario puede recaer en una persona externa, en un administrador de fincas, quien se haría cargo de todas las gestiones económico, operativas y administrativas de la mancomunidad

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